01.事前ディスカッション

対話のはじまり ― 役割の共有から

サイト制作の成否は、最初の対話で決まります。目的が曖昧なままでは、見た目や機能が整っても成果は続きません。まず、「なぜ今サイトが必要なのか」「誰に、どう届けたいのか」を一緒に整理します。これが、すべての指針となるからです。

目的のないサイトは、行き先のない地図と同じです。

サイトは事業を円滑に進めるための媒体です。完成が目的になっては本末転倒です。サイトをどのように活用したいか、それに伴い、どんな情報が必要か共有します。

サイトをどう活用するか

ある企業がデリバリー事業を立ち上げ、SNSでの拡散を計画しました。しかし、制作予算や社内リソースに制約があり、「どの層に何を伝えるか」が曖昧なままでした。
このようなケースでは、“誰を引き寄せたいのか”という仮説共有が不可欠です。
 

(課題)

わたしが知りたかったのは、どのような方々を引き寄せたいのか?そのニーズ・興味の共有です。社長さんも多忙で、制作にどれくらい携われるか不安が残りました。
 

1. 現状を把握する

「なぜ今、HPが必要なのか?」を社内で再定義します。

2. 方向性を共有する

制作側に「信頼性」「透明性」「周知」といった目指すゴールを明示します。

3. 情報を整理する

誰がどの情報をまとめるか。データの出どころを明確にします。

4. 発注・実行

共有した方向性を基に、伝えたい内容を要約し、トップダウンで意思決定します。
情報が企業視点だけで止まると、顧客の行動に結びつきません。

原点に立ち返り再考

現状把握

いま、なぜHPが必要なのか?会社で話し合う。

制作側とイメージ共有

必要なら、どう活かすか、方向性を伝える。「信頼性向上」「透明性向上」「情報の周知」など。

発注側で情報精査

それに伴うデータが必要。誰が情報をまとめるか、社内で精査。

発注GO!

このサイトのこの内容に近づけて欲しいなど、トップダウンで提示。伝えたい情報を要約しておく。

企業(実行者)が精査した情報でないと、事業に活かされない。

 

ホームページ(情報) < 企業視点 < 顧客視点

 
事前ディスカッションでは、「HPの役割」「情報を誰がどう集めていくか」「準備にhelpは必要か」など意見交換させてください。下準備を徹底することで、体制が盤石になります。
 
→ より共創の意識を高めるリライトに。
事前ディスカッションでは、「HPの役割」「情報整理の方法」「サポートの範囲」などを率直に話し合います。
下準備を徹底することが、スムーズな進行と確かな成果の“土台”になります。

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